INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI NELL’AMBITO DI UN PROGETTO DI RICERCA ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27.04.2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito “Regolamento”) e del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, come modificato dal D.Lgs. n. 101 del 10.08.2018, recante disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al Regolamento europeo.
Progetto
Creazione di una banca dati di partecipanti volontari all’attività del Centre for Investigation and Modelling of Experimental Observations (CIMEO) presso il Dipartimento di Economia e Diritto
Responsabile Scientifico
Prof. Giuseppe Attanasi
E-mail: giuseppe.attanasi@uniroma1.it
Sede: Dipartimento di Economia e Diritto
Collaboratori
L’elenco aggiornato dei collaboratori e dei loro contatti è disponibile all’indirizzo https://sites.google.com/a/uniroma1.it/cimeo/home?authuser=0
Titolare del trattamento:
Università degli studi di Roma “La Sapienza” nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in P.le Aldo Moro n. 5 – 00185 Roma (Italia).
Dati di contatto:
E-mail: rettricesapienza@uniroma1.it
PEC: protocollosapienza@cert.uniroma1.it
Responsabile della protezione dei dati:
Dati di contatto:
E -mail: responsabileprotezionedati@uniroma1.it
PEC: rpd@cert.uniroma1.it
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte dell’Università Sapienza sarà effettuato sulla base del consenso espresso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento (UE) Generale sulla protezione dei dati n. 679/2016 (c.d. GDPR) per una o più finalità di trattamento indicate nella presente informativa.
Finalità e descrizione del trattamento
I Suoi dati personali, raccolti attraverso l’iscrizione volontaria all’elenco dei partecipanti all’attività del CIMEO, sono trattati con le seguenti finalità: coinvolgimento dei soggetti volontari in attività promosse dal CIMEO tramite diffusione di informazioni su luoghi ed orari delle attività ed eventuale rettifica o integrazione di informazioni precedentemente inviate; gestione e aggiornamento dell’elenco dei partecipanti; necessità di adempiere ad obblighi di legge. I Suoi dati personali sono trattati da Sapienza Università di Roma al solo fine di raggiungere gli obiettivi indicati e garantire la gestione amministrativa dell’attività di ricerca del CIMEO nel rispetto del quadro normativo vigente, assicurando un livello di sicurezza assai elevato. In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati, con strumenti cartacei ed elettronici, esclusivamente all’interno di locali e sistemi (hardware e software) protetti e secondo le misure di sicurezza previste dalla normativa. Nello specifico, sarà utilizzata la piattaforma Orsee (http://orsee.org/web/), attualmente installata su server CLOUD PRO fornito dalla società Aruba.
Natura dei dati personali strettamente necessari per perseguire la finalità descritta
I dati personali necessari alla finalità della ricerca sono dati personali comuni (es. nome, cognome, email, corso di studi, regione/Stato di provenienza, etc.).
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo ma indispensabile per lo svolgimento delle attività sopra descritte. Lei può rifiutarsi di fornire i dati che saranno richiesti. L’eventuale rifiuto non Le consentirà di partecipare alle attività promosse dal CIMEO. Lei ha diritto di revocare in ogni momento il consenso, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. A tale riguardo, Lei potrà esercitare il diritto di revoca direttamente al Responsabile del Progetto, Prof. Giuseppe Attanasi, inviando una e-mail all’indirizzo cimeo@uniroma1.it
Archiviazione, conservazione e cancellazione dei dati
I dati personali raccolti (in formato cartaceo ed elettronico) verranno registrati, elaborati e conservati dal Titolare del trattamento, sotto la responsabilità del Responsabile scientifico, per 5 anni. La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti per le finalità descritte avviene su server ubicati all’interno dell’Università e/o su server cloud esterni di fornitori di servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa. In particolare, l’applicativo Orsee e i dati gestiti attraverso di esso sono installati su server CLOUD PRO fornito dalla società Aruba. I Suoi dati personali saranno cancellati nel termine indicato nella presente informativa.
Diritti degli interessati
Nella Sua qualità di interessato, Lei potrà esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare, ricorrendone le condizioni, Lei potrà ottenere:
l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni indicate nell’art. 15;
la rettifica dei dati qualora siano inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti ai sensi dell’art. 16;
la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati ai sensi dell’art. 17 del Regolamento (ove quest’ultima non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, l’Università ed i professionisti che li hanno trattati);
la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;
l’opposizione al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 del Regolamento;
la portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del Regolamento.
Modalità di esercizio dei diritti e reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali
Se Lei desidera esercitare i diritti sopra descritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento o al Responsabile Della Protezione dei Dati personali utilizzando i dati di contatto indicati a pag. 1 della presente informativa. Per ulteriori informazioni, può consultare il Vademecum per l’esercizio dei diritti pubblicato sulla pagina web https://www.uniroma1.it/it/pagina/settore-privacy nell’apposita sezione “Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali”. In caso di violazione delle disposizioni del Regolamento, Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento. In Italia tale funzione è esercitata dal Garante per la Protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).
Categorie di interessati
Studenti della Sapienza Università di Roma
Categorie di destinatari interni all’Ateneo
Sono destinatari interni dei Suoi dati il Responsabile scientifico e i suoi collaboratori, che li tratteranno con strumenti automatizzati e non, esclusivamente per consentire lo svolgimento dell’attività principale e di tutte le relative operazioni ed attività connesse, comprese quelle amministrative.
Categorie di destinatari esterni all’Ateneo
I Suoi dati personali raccolti per le finalità del Progetto potranno essere comunicati a terzi, in conformità alla normativa nazionale ed europea vigente. In particolare, i Suoi dati saranno inviati alla società Aruba in qualità di fornitore del servizio CLOUD PRO.
Procedendo con la registrazione, Lei dichiara di avere letto attentamente e compreso “l’informativa per il trattamento dei dati nell’ambito di un progetto di ricerca ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016“ e di essere stato informato su:
1. le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati;
2. la natura dei dati personali conferiti;
3. il tempo di conservazione dei dati così come previsto dalla normativa e la cancellazione degli stessi;
4. i soggetti (interni ed esterni all’Ateneo) ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
5. i diritti dell’interessato e le relative modalità di esercizio;
6. la possibilità di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali
E, relativamente al consenso affinché La Sapienza Università di Roma tratti i propri dati personali per le finalità e con le modalità descritte nell’informativa, esprime (Yes)/nega (No) il proprio consenso.
Per informazioni, invia una mail a cimeo@uniroma1.it .
